Código de Conducta

Orientados al cliente. Familiar. Innovadores. Orientados al éxito. Estos son los valores sobre los cuales se sustenta Lapp Group. Nuestros claros valores nos han hecho fuertes como compañía y como una familia de negocios, sabemos que es solo a través de nuestros esfuerzos en conjunto, del trabajo en equipo dentro de nuestra compañía y con nuestros socios de negocios, que seremos exitosos. Y la base para esto son nuestros valores. Si alineamos nuestro comportamiento con esos valores cada día, si tratamos a los demás y a nuestros compañeros de negocios justamente y con respeto, haremos que la historia de éxito de Lapp Group como un líder manufacturero de sistemas de solución para cableado y tecnologías de conexión continúe indefinidamente. En este código de conducta, tratamos de describir más precisamente lo que nuestros valores significan parael trabajo del día a día. Esperamos que esto les sea de ayuda.

Junta de Lapp Holding AG

 

Preámbulo
El cumplimiento absoluto de todos los requisitos legales es prioridad para nuestra compañía, y es además una parte integral de nuestros valores fundamentales. La implementación y cumplimiento está regulada en numerosas guías y directrices internas. Los elementos clave están resumidos en este Código de Conducta, a fin de facilitar a los empleados cumplir con los requisitos. Las reglas contenidas en este Código de Conducta aplican para las respectivas compañías de Lapp Group y sus empleados y sirve como un declaración para la cooperación con nuestros proveedores y socios de negocios. En este Código no hay derechos creados a favor de terceros.

 

1.    Principios

Conducta legal
Abogamos por el principio de la legalidad en todos los actos, medidas, contratos y demás transacciones de Lapp Group. Apoyamos el principio de actuar solidariamente dentro de los confines de la ley, independientemente de si esto derive o no en algún beneficio para  Lapp Group. Todos nuestros empleados son responsables personalmente de apegarse a la ley dentro de su propio campo de trabajo. Está prohibido inducir a terceros para actuar ilegalmente o a sabiendas a contribuir en actos ilegales.

Los gerentes son responsables de asegurar que no haya violaciones de la ley y de este Código de Conducta generadas en sus áreas de responsabilidad, que pueden ser evitadas o bloqueadas a través de una supervisión adecuada. Deben dejar en claro que las infracciones de la ley son reprobables y resultarán en una acción disciplinaria, independientemente de la posición de los empleados dentro del orden jerárquico de la compañía. Los gerentes a nivel mundial tienen como obligación tomar acciones apropiadas para asegurar que los empleados están al tanto de las regulaciones legales requeridas en orden de estar preparados para actuar con responsabilidad.

Responsabilidad por la reputación de Lapp Group
Todos los empleados deben actuar con respeto y guardar la reputación de Lapp Group al desempeñar sus funciones.

 

2. Derechos Humanos
Lapp Group reconoce su responsabilidad social como un operador de negocios global. En base a la gestión empresarial orientada al valor y en consideración de los derechos humanos mundialmente reconocidos, los principios básicos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)) y la ley aplicable en variedad de países y localidades así como el reconocimiento de varias culturas, aplican los siguientes principios:

a. Conducta hacia los empleados
Respetamos y protegemos la dignidad personal de cada individuo. La discriminación y el acoso no serán tolerados en ninguna locación de Lapp Group. En particular la discriminación por motivos de origen étnico o características culturales, discapacidad, género, o creencias religiosas, edad, u orientación sexual, no serán toleradas. Todos nuestros empleados tienen el derecho de ser tratados con respeto, justa y educadamente.

b. Trabajo infantil y trabajo forzoso
El trabajo infantil y el trabajo forzoso no serán tolerados y nos declaramos opuestos sin excepción, incluso en el caso de nuestros socios de negocios.

c. Seguridad en el trabajo, prevención de incendios, salud y protección del medioambiente.
Es obligación y deber de todos los empleados evitar peligros para las personas y el medioambiente, minimizar el impacto sobre el medioambiente y usar los recursos apropiadamente. Los procesos, sitios y materiales de operación deben cumplir con los requisitos legales e internos aplicables en materia de seguridad en el trabajo, prevención de incendios, salud y protección al medio ambiente. La salud, seguridad en el trabajo, y condiciones de trabajo decentes son un elemento importante en la política de la compañía. Substancias que son perjudiciales para la salud y el uso de materias primas procedentes de zonas de conflicto (minerales de conflicto) deben ser evitados.

d. Formación y certificación
En Lapp Group, los empleados son siempre seleccionados, contratados y promovidos en base a la certificación en su función específica, sus habilidades y su personalidad. La compañía apoya la formación continua orientada a las necesidades de sus empleados para facilitar altos niveles de desempeño y alta calidad de trabajo. Los empleados son regularmente informados de los temas actuales en relación con este Código de Conducta.

 

3. Evitar Conflictos de Interés
El empleo secundario es solo permitido previo conocimiento por escrito de la compañía. Se otorgará el consentimiento si no existe riesgo de algún impacto negativo sobre el desempeño de trabajo. Se les permitirá a los empleados invertir o realizar actividades suplementarias para la competencia, proveedores o clientes si cuentan con el previo consentimiento por escrito de su respectiva filial local o regional. Las decisiones serán tomadas caso por caso.

Las transacciones con compañías, en las cuales un empleado, él/la cónyuge o pareja, o un  familiar cercano tiene participación significativa o un puesto de alto nivel, y donde el empleado está en una posición de influencia en las relaciones de negocios y pudiera ocurrir un conflicto de intereses, se podrán realizar previo consentimiento por escrito de la respectiva filial local o regional.

Participación de socios de negocios para propósitos privados
Los empleados pueden participar con socios comerciales de Lapp Group para propósitos privados solo con el previo consentimiento por escrito de la respectiva filial local o regional si su trabajo implica directa participación, adjudicación o liquidación de órdenes y por consecuencia hay un potencial conflicto de intereses. Esta disposición no se aplica a los bienes y servicios que sean de disponibilidad general.


4. Manejo de información

Reporte
Todos nuestros registros, informes y declaraciones deben ser exactos y veraces. Se deben apegar a los principios de contabilidad generalmente aceptados; acorde con esto, los datos y otros registros deben estar completos, correctos, puntuales y organizados. La creación de registros, archivos y similares para los cuales se utiliza información confidencial pertinente a la compañía se permite sólo si esto sirve directamente a los intereses de Lapp Group y cumplen con las normas de protección de datos.

Confidencialidad
La información confidencial referente a la compañía debe ser mantenida en secreto. Esa obligación continuará aplicando incluso después de la terminación de la relación de trabajo.

Protección de datos y seguridad de la información
En el desarrollo y procesamiento de todos los procesos de negocio (apoyados por TI), el derecho a la intimidad y a la vida privada deben ser protegidos y la seguridad de la información garantizada en base al cumplimiento de los requisitos legales aplicables en materia de protección de datos y seguridad en TI y datos.

Si en relación con procesos de negocios, datos personales (pertinentes a clientes, proveedores, empleados, u otras personas afectadas) son recogidos, procesados y/o trasmitidos, los principios de protección de datos deben ser observados en particular los que están dentro de la EU (Unión Europea) y EEE (Espacio Económico Europeo):

  • Prohibición sujeta a autorización: Los datos personales no pueden ser recogidos, procesados y/o trasmitidos a menos que esto esté permitido por una regulación legal explícita, y una declaración de consentimiento voluntario de parte del interesado.
  • Propósito específico y necesidad: Los datos personales solo pueden ser procesados para la intención por la cual fueron recogidos; cualquier recopilación, procesamiento y transmisión de datos debe limitarse a los datos necesarios para el propósito predeterminado.
  • Reducción y economía de datos: Pocos datos personales como sea posible deben ser recogidos y tratados. Los datos personales deben ser eliminados, con respeto a las obligaciones legales de conservación de registros, tan pronto como el propósito para su procesamiento ya no exista. Los datos personales deben ser, en la medida de lo posible, procesados de manera anónima (lo ideal) o seudónima.
  • Transparencia: Los datos siempre deben ser recabados directamente de la parte interesada, a quien se le deberá informar del propósito de su recolección al momento en que los datos sean recabados, así como de la identidad del responsable de los datos y si estos serán trasmitidos a terceras personas. El interesado además, tiene el derecho a la información sobre los datos recogidos/almacenados y derecho de corregir o eliminar dichos datos de conformidad con las disposiciones legales (en Alemania: la Ley Federal de Protección de Datos - Bundesdatenschutzgesetz [BDSG]).
  • Los datos sólo deben ser recogidos, procesados y/o transmitidos por una compañía de Lapp Group, particularmente fuera de la UE o del EEE, en la medida en que ello esté permitido por la legislación de protección de datos nacional aplicable. El cumplimiento de las normativas nacionales de protección de datos será supervisado por el responsable de la gestión de la protección de datos de la compañía de Lapp group respectiva.

El sistema de datos y de seguridad de IT (seguridad de la información) debe garantizar la seguridad de los procesos de negocio mediante adecuadas y apropiadas medidas técnicas y organizativas (particularmente admisión, controles de entrada y acceso, encriptación, cortafuegos y copias de seguridad).

 

5. Conducta hacia los socios comerciales y terceros
Todos los empleados tienen el deber de observar las reglas de competencia leal como lo defina la ley aplicable. En particular, no se permite demarcar las áreas de ventas o dividir los clientes con un competidor, tampoco podrá realizarse cualquier acuerdo o intercambio de información relacionada con los precios/componentes del precio con los competidores, relaciones con proveedores y las condiciones que los gobiernan, capacidades de producción o enfoques de licitación. Las mismas se aplican al intercambio de información concerniente a estrategias de mercado y estrategias de inversión. Esta prohibición no solo aplica para acuerdos escritos, sino que también acuerdos orales y colusión tácita (comportamiento paralelo consciente).

No se permiten los acuerdos con clientes y proveedores si estos acuerdos tienen por objeto restringir la libertad de los clientes para determinar de manera autónoma sus precios y otras condiciones de re-venta.

a. Relaciones con proveedores y clientes
Acuerdos con clientes y proveedores deben ser concluidos únicamente en interés de la compañía. Todos los empleados deben cumplir con las regulaciones de control internas de la compañía (Por ejemplo: control dual). Los proveedores deben ser seleccionados unicamente sobre méritos competitivos, basados sobre una comparación de precio, calidad, desempeño y conveniencia de los productos o servicios ofrecidos.

b. Soborno, corrupción y otros incentivos
Se prohíben los acuerdos o pactos relacionados a la aceptación de un beneficio o el trato preferencial de personas en relación con la intermediación, adjudicación, entrega, liquidación o el pago de pedidos.

Cualquier intento por parte de proveedores o clientes de ejercer una influencia excesiva sobre las decisiones de los empleados de Lapp debe ser reportado a los directivos responsables.

Cualquier comisión o remuneración pagada a distribuidores autorizados, representantes o anunciantes debe ser razonable y proporcional al trabajo realizado por estas personas. El pago de beneficios está prohibido si puede suponerse que tales beneficios se destinan, en su totalidad o en parte, como pago de sobornos.

Se debe ejercer extrema precaución al momento de aceptar y recibir regalos y otros beneficios (por ejemplo asistir a eventos sin ninguna relevancia de negocios), incluyendo invitaciones (de y para los proveedores o clientes). El alcance financiero de estos regalos o beneficios debe evaluarse sobre la base de que no debería ser necesario que el destinatario oculte su aceptación, y no debe hacer que el receptor se sienta en deuda. En caso de duda, el consentimiento por escrito de parte del gerente responsable debe ser obtenido.

c. Donaciones
Las compañías de Lapp Group hacen donaciones monetarias y donaciones en especie en los campos de la educación, ciencia, cultura y otras preocupaciones sociales. La adjudicación de tales donaciones es decidida en exclusiva por los directivos y la junta de Lapp Holding AG. Tales donaciones deben ser adjudicadas sobre las bases de desinterés y motivaciones altruistas.


6. Calidad del Producto y Seguridad
“El éxito a través de la calidad” es uno los principios rectores de nuestra política de negocios. Nuestro objetivo es satisfacer los requerimientos de alta calidad y seguridad de nuestros clientes, y las mejoras que hacemos para asegurar esto son minuciosas y diseñadas para durar. Si surgen defectos a pesar de nuestros mejores esfuerzos, tomamos acción para eliminarlos en conformidad con disposiciones legales y obligaciones contractuales y con la clara prioridad de prevenir lesiones o pérdida de vidas.


7. Reporte de irregularidades
Este Código de Conducta es un componente central de los valores de Lapp por los cuales trabajamos. Es vital que esos valores se observen uniformamente en todo el Grupo; cada empleado es responsable de asegurar esto.

Los gerentes tienen la especial responsabilidad de comunicar el contenido de este Código de Conducta a través del ejemplo. Todos los empleados tienen derecho a llamar la atención a sus gerentes en circunstancias que indiquen una violación de este Código de Conducta. Esto también se puede hacer de forma anónima. Los informes serán investigados y se tomarán medidas correctivas cuando sea necesario.

Si usted tiene alguna duda de cómo debería comportarse en una situación dada o si usted desea reportar algún incumplimiento de este Código de Conducta, siéntase libre de llamar al siguiente número : +49 711 7838 8888, o mándenos un e-mail a compliance(at)lappgroup.com.

 

8. Monitoreo
Cada empresa es responsable de asegurar que se cumplan las reglas contenidas en este Código de Conducta, así como cualquier otro reglamento interno dentro de su área de responsabilidad. El Departamento de Auditoría Interna tiene un derecho irrestricto para obtener información y realizar auditorías, a menos que las disposiciones legales se opongan a esto. Al llevar a cabo las auditorías, el Departamento de Auditoría Interna presta atención al cumplimiento del Código de Conducta e incluye sus reglamentos en sus criterios de prueba.